Programma base intermedio Excel

1. Ambiente di lavoro

  • architettura: barra multifunzione, barra di accesso rapido (come aggiungere i programmi di uso più comune), backstage (i menu opzioni e account), barra della formula, casella del nome, barra di stato (strumenti della barra di stato, come attivarli e utilizzarli)
  • fogli, righe, colonne, celle, cos’è l’indicizzazione delle celle
  • indice, riferimenti, nomi

2. Dati che si possono inserire nelle celle:

  • Numeri
  • Testi
  • dati alfanumerici
  • formule
  • immagini
  • grafici sparkline

3.Origine dei dati

  • on site (si inseriscono i dati direttamente da tastiera nelle celle o dalla barra della formula)
  • per importazione (file .csv, .txt, .xls, .xlsx, .ods)
  • mediante collegamento con dati esterni anche nel web

4.Le tre diverse strutture dati di Excel e le differenze che ne derivano nell’elaborazione

  • Celle e intervalli non denominati (Nei riferimenti di cella =B1 e nei riferimenti degli intervalli =B1:B10)
  • Intervalli denominati, indicati in Excel come Nomi definiti (esempio =aliquota_iva oppure =prezzi
  • Tabella (modalità nomenclatura, notazione strutturata, riferimento strutturato) per
    esempio =@costi, oppure =(Nome Tabella[Campo])

5.Le tre diverse modalità operative di Excel attuali

  • Excel standard (vari strumenti)
  • Power BI: Power Query e Power Pivot
  • Power BI Desktop & mobile

6.Excel standard: gli strumenti

  • Operatori matematici, logici, di unione di testo
  • Barra di stato (poche funzionalità, volatile, ma utile per controllo e calcolo statico)
  • Icona di Analisi rapida e di Opzioni di riempimento automatico (con numeri testi date dati alfanumerici)
  • Funzioni (Matematiche e statistiche, logiche, di ricerca, di data e di ora, di testo, funzioni a matrice dinamica)
  • Comando e struttura subtotale
  • Filtro semplice e avanzato,  ordinamenti semplici e personalizzati (filtro a matrice dinamica con And e Or)
  • Pivot Tabelle e grafici

7.Cosa possiamo fare con Excel

  • Calcoli matematici, operazioni logiche, unione di testi, operazioni logiche e di ricerca, operazioni con le date, con le ore, con i testi
  • Ordinare dati
  • Filtrare i dati
  • Formattare i dati (formattazione non condizionale, condizionale semplice e condizionale avanzata)
  • Unire e dividere i dati (in modo statico e dinamico)
  • Rappresentare i dati graficamente

8.Modalità di inserimento di dati da tastiera, (modalità semplificate, i vari casi)

  • Uso di liste predefinite [mesi dell’anno, giorni della settimana, liste arbitrarie]
  • riempimento automatico [dei numeri, dei testi, delle date, dei dati alfanumerici]
  • unione e divisione di liste in modalità statica e dinamica [testo in colonne, anteprima suggerimenti CTRL+E, & commerciale, le funzioni di testo classiche e a matrice dinamica. Uso dell’icona delle opzioni di riempimento automatico e dell’icona di analisi rapida).
  • Aggiungere fogli, nascondere fogli, scoprire fogli, formattare linguetta dei fogli, copiare e spostare fogli nella stessa cartella o in altre cartelle, proteggere celle, proteggere intervalli, proteggere fogli, proteggere cartelle
  • Formattazione di celle e di intervalli semplice e condizionale (semplice e avanzata)

9. Modalità di importazione dei dati dall’esterno

  • Mediante Excel base e normalizzazione dei dati con le funzioni Spazi, Libera, Maiusc, etc.,
  • Oppure mediante lo strumento di importazione di Power Query (Trasforma)

10.Modalità di selezione dei dati quando si lavora con celle e intervalli nel formato standard

  • Come si selezionano dati contigui, non contigui, colonne e righe adiacenti e non adiacenti
  • La selezione rapidissima dall’indice di colonna, la selezione rapida con CRTL+SHIFT+FRECCIA GIÙ + CTRL+BACKSPACE, uso di F4 per cambiare tipo di riferimento e per avere il rimbalzo automatico senza dover usare CTRL+BACKSPACE
  • Altri tipi di selezione rapida: per selezionare tutto il foglio o tutto un dataset (per esempio con la combinazione dei tasti CRTL+A)

11.Modalità di selezione rapida quando si lavora con celle e intervalli denominati (nomi definiti)

  • I tre modi di selezione: dal menu scheda formule> usa nella formula e selezionando il nome dalla lista che appare, oppure usando il tasto funzione F3 e selezionando il nome desiderato dalla lista, infine scrivendo direttamente il nome nella formula quando lo si ricorda

11.b Gestione della selezione nei dati in formato Tabella

12.Gestione dei riferimenti relativi misti e assoluti in celle e intervalli e il ruolo dei riferimenti nel ricalcolo automatico

  • Importanza nelle celle e negli intervalli semplici dell’uso del tasto funzione F4 per velocizzare il cambio di riferimento da relativo a misto ad assoluto
  • Come i riferimenti rendono possibile il ricalcolo automatico

13.Gestione dei riferimenti nelle celle e negli intervalli denominati

  • I nomi nelle celle e negli intervalli sono sempre rifermenti assoluti. I nomi non possono avere spazi, usare l’underscore se il nome è per esempio partita_iva.

14.Gestione dei riferimenti nelle Tabelle (argomento solo accennato nei corsi Base)

  • Nelle tabelle l’uso dei riferimenti viene definito strutturato ed è molto differente dai casi precedenti. La più grande differenza nelle Tabelle è la modalità del blocco del riferimento (quello per cui si usa F4 negli intervalli semplici).
  • Come scrivere i riferimenti strutturati delle quando si lavora con le Tabelle.

15.Strumenti operativi: gli operatori matematici, logici e di unione di testo

  • I simboli dei vari tipi di operatori, esempi pratici di problemi risolvibili con gli operatori

16.Strumenti operativi: le funzioni

  • Funzioni matematiche e statistiche:
    SOMMA, SOMMA.SE, SOMMA.PIÙ.SE
    VALORI, CONTA.NUMERI, CONTA.VUOTE, CONTA.SE, CONTA.PIÙ.SE,
    MEDIA, MEDIA.SE, MEDIA.PIÙ.SE
    MAX, MAX.PIÙ.SE, MIN, MIN.PIÙ.SE
  • Funzioni logiche
    SE, PIÙ.SE, E, O, SE.ERRORE, CERCA.VERT, INDICE, CERCA.X e Power Query Colonna condizionale
  • Funzioni di ricerca
    VERT, INDICE e CONFRONTA, CERCA.X
    In alcuni corsi è stata presentata l’alternativa a queste funzioni data da Power Query
  • Funzioni di testo (argomento trattato solo in parte nei corsi Base)
    CONCAT, TESTO.UNISCI, TROVA, ANNULLA.SPAZI, DESTRA, SINISTRA,
    ESTRAI, MAIUSC(), MAIUSC.INIZ(), LIBERA(), SOSTITUISCI(), LUNGHEZZA()
  • Funzioni di data e di ora: calcoli con le date e con le ore, uso delle funzioni di data e di ora
  • Funzioni a matrice dinamica (argomento solo accennato nei corsi Base)
     UNICI, FILTRO, SCEGLI.COL, DATI.ORDINA, SEQUENZA, FREQUENZA,
    DIVIDI.TESTO, TESTO.PRECEDENTE, TESTO.SUCCESSIVO

17.Strumenti operativi: i grafici , le Tabelle e i grafici Pivot

  • Esempi ed esercizi di Report ottenuti con le Tabelle Pivot in simultanea con i Report ottenuti con le Funzioni per valutare le differenze dei due flussi di lavoro;
  • esempi ed esercizi di costruzione di grafici standard e Pivot

18. Strumenti operativi: Power Query (argomento trattato solo nei corsi più avanzati)

  • modellare i dati (introduzione all’ambiente ed esempi di confronto tra il flusso di lavoro di Power Query e il flusso di lavoro di Excel standard, il comando Trasforma)
  • Merge per unire dati (alternativo alle funzioni Cerca.vert, Indice e Cerca.x)
  • Importare dati da varie fonti e formati (PDF, CSV, etc).

19.La stampa in Excel

  • impostazione area di stampa, impostazione e gestione delle interruzioni
    di pagina, stampa titoli, problematiche relative alla stampa in Excel, stampare intestazioni e piè di pagina diversi per varie sezioni del documento, stampare più fogli in un unico file di stampa